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Compte-rendu de la réunion préparatoire du Relais Calmos du 23 avril 2010 ffmc 42,43 et 69

samedi 8 mai 2010

Présents :
• FFMC 42 : 8 représentants dont le bureau (coordinateur, vice coordinateur,secrétaire, trésorière)
• FFMC 69 : 3 représentants dont le coordinateur
• AMDM : Jean Pierre - Délégué Bénévole 42
• M Moto 42 : Jean Pierre Astic

Excusés :
• FFMC 43

Réunion dans les locaux de l’AMDM 42 à St Etienne à 20h00

Objet de la réunion :
Réunion préparatoire pour l’organisation (ou non) du Relais Calmos dans la région de Roanne, définition des tâches ainsi que leur répartition.

Déroulement de la réunion :
Bilan rapide du Relais Calmos 2009 : A part quelques différends mineurs sur la communication interne entre les différentes structures, tous sont d’accord pour dire que le relais Calmos 2009 est une grande réussite avec une participation de 1100 motards. L’ensemble des partenaires sont tout à fait prêts a renouveler l’opération. La DREAL sera encore présente sur le relais.

MM 42 confirme l’obtention de la subvention du PDASR spécifique au relais Calmos de 1500€, un complément est envisageable.

M.M 42 a rencontré le maire de Mably récemment et a pu aborder avec lui la question du relais Calmos. Il ne souhaite pas revenir sur les circonstances de l’organisation du relais en 2009, mais il a tenu à rassurer ses interlocuteurs sur sa neutralité positive quant à la reconduction de cet événement en 2010 dans sa commune.

En effet, il n’a eu aucun retour négatif sur son déroulement. Toutefois :
• il ne souhaite pas que sa commune soit associée à la communication, et n’ affectera aucun local municipal.
• il accepte que les services techniques de Mably puisent être sollicités, si nécessaire.
• Il souhaite que l’emplacement retenu soit situé sur la RN 7.

Choix du lieu pour le Relais Calmos 2010 :
L’assemblée dans son ensemble aimerait rééditer le relais sur le terrain de la société Valorge. La FFMC 42 va demander à Mikael Dulac de prendre contact pour savoir si elle est d’accord pour 2010. Il devra s’occuper également de la réservation des WC chimiques.
M.M 42 s’occupe de la réservation du Barnum.
M.M 42 a déjà pris un 1er contact de principe avec le directeur de Carrefour et celui-ci se dit tout a fait prêt à accueillir le relais sur son parking. Cette solution de repli a l’avantage de la proximité de la station service, d’un espace très important mais elle ne dispose ni de l’eau ni de l’électricité, et il y a, selon M.M 42, un risque de débordement de « jeunes » sur le parking (Wheeling, Burns, etc.)
Les membres de la FFMC 42 de la région roannaise se proposent si nécessaire de prendre contact avec Renault Trucks (proche de Vallorge). Ils vont également solliciter les motocistes locaux pour les lubrifiants.

Horaire du Relais :
Si possible, installation du barnum et des toilettes le jeudi soir afin d’ouvrir le vendredi au alentour de 7h jusqu’au samedi 13h, puis réouverture le dimanche de 12h jusqu’à 19h

Répartition des charges :
• Un fonctionnement satisfaisant du relais nécessite la présence continuelle d’au moins 8 personnes en journée et 4 la nuit. Les 3 antennes vont faire le nécessaire pour trouver suffisamment de bénévoles.
• La FFMC 42 prend en charge la logistique et les relations avec la presse locale et les services de l’Etat.
• La FFMC 69 s’occupe des relations avec le mouvement FFMC (MotoMag, BN, etc.)

Pour officialiser la coopération entre les 3 antennes, il est décidé de retenir la dénomination suivante : RELAIS CALMOS FFMC 42, 43, 69.

Une réunion du comité de pilotage va être rapidement organisée par MM 42 regroupant : 1 représentant du Grand Roanne, 1 r. de la gendarmerie, 1 r. des forces de Police, 1r. FFMC 42, 1r. FFMC 69, 1r. AMDM, 1r. de la mairie de Mably, 1r. de la DREAL.

Fin de la réunion à 23h00.

Merci a julien le coordinateur de la 69 pour le resumé

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